国庆来了！节前一波关于OA选型的讨论

【IT168 评论】互联网极速发展的时代，无论生活还是工作，我们都在追求着是简单、便捷。电子产品的普及，工作中各种应用软件也改变了传统的办公模式。在企业中，OA软件是最基础的应用，面对众多软件厂商提供的OA软件，采购者真的需要好好学习了解：OA系统选型其实一项系统化的工程，由浅入深、由易入难、循序渐进、逐步推进。（此文非特别专业的指导建议，内容来自互联网、知乎等网友意见及小编总结分析，欢迎来交流）　　了解需求及容易忽略的细节　　对于选型决策者来说，要充分理清自身需求、不为外因所惑，掌握主动。理清OA需求需要对系统概念、功能、效果、市场等有所了解，然后做出判断。可以从工作流程、协同工作、公文管理等OA系统的基础功能出发，添加其他必要的功能应用。　　光有需求和规划还不够，没有一款好产品也等于竹篮打水。认识产品是对OA系统选型者的关键考验。一般来说，识别OA可以从易用性、安全性、稳定性、扩展性、开放性、集成性以及易维护性等方面进行辨别。　　在以上两个环节中，还有易忽略的细节：软件采购成本及常被忽略的系统架构等等。　　a、价格是OA软件选型者必然关心的问题，概括商丘市癫痫病哪个医院治得好地说，整个OA项目下来，涉及到的成本构成有这么几块：软件成本、人工成本、二次开发成本、维护成本以及OA以外的设备成女性癫痫病的日常护理工作是什么本。　　如果仅仅关心其中的部分构成便容易造成对参选OA软件的误判，影响项目的实施、上线与应用。　　b、关于OA软件的技术要素，目前毫无疑问地JAVA为王，但除此以外，系统的技术架构也应该重点关注，因为这关系到系统未来的扩展实现。　　c、OA系统中搭载众多数据库，未来更将有众多文档、数据写入与交互，因而，需要另行配置储备硬件。过去，如果用户方没有服务器，则需要另行购买，如此一来，服务器的采购标准也是一个问题，不同OA系统对服务器的要求也是大相径庭的。如今，云服务器大行其道，用户不再需要在当地配置服务器，但降低OA系统对服务器的压力依然是控制成本、提高性能的途径之一。　　d、现在选型OA软件，超出产品本身的扩展费用往往是高昂的，且风险与不确定因素并存，求助渠道往往比较单一，仅限软件供应商。因此，OA软件的开放性成为接下来用户选型的关注点。　　实际可以执行落地的网友建议 　　知乎网友孙剑锋他表示很多关于OA选型的分析都比较虚，因此他给出了自己觉得可以落地的建议…　　1. 要明确上OA的最终目的，是为了有一个OA而上OA项目，还是企业信息化战略的一部分?如果是前者，市面上任何一家企业的OA产品基本都可以用(OA的功能都大同小异，加上一些个性化定制基本能满足企业的应用需求)。如果是后者，那么OA产品背后的厂商在企业信息化领域的水平就比较重要了，你不能指望一个只做OA的厂商可以很好的帮助你完善和实现整个企业的信息化战略。　　2. 别过分看重技术指标，产品是买来用的，不是买来显摆的。一个好的产品背后应该有一个好的实施和支持团队，可以帮助企业最大可能的挖掘产品的价值。如果有条件，可以和OA的产品经理或者项目经理聊一聊，考察一下他们的客户使用情况　　3. 衡量好“管控”与“人性化”的关系。企业信息化通俗来说就是“复杂化的事情简单化，简单化的事情标准化，标准化的事情流程化，流程化的事情IT化”。上线系统一方面是为了规范管理，另一方面是为了方便业务开展。如果系统太“生硬”，成为使用者的负担，反而会降低工作效率;如果系统太“灵活”，则管理上会出现混乱　　4. 最后是最近很火的关于移动办公的应用，移动办公的功能不要求多求全，要针对移动办公的“痛点”，结合企业实际的应用场景来考量。比有哪些有效治疗癫痫的方法如移动考勤签到，如果全员基本都是固定场地办公，这个功能聊胜于无。但是如果有大量业务需要员工各处奔波，考勤无法记录这样的“痛点”，则这个功能就能体现它的价值　　企业重利 最关注的投入问题浅析　　如何能用更少的投入，得到性能更好的OA产品?这个问题已经是每个注重自身利益的企业在进行OA选型时都会考虑的。　　OA系统发展三十余年，在OA市场还被Domino技术统治时，技术和产品都不够成熟，开发投入大，带来的是高价格，产品又低质，存在很多漏洞，导致企业使用体验不佳。因此不论是Domino还是.net都销声匿迹了。　　在这样的经验教训下，Java技术诞生，并且快速的成为技术主流。JAVA技术开发出的产品较之前更加安全稳定。开发更快捷，操作更简便，更能满足用户们不断增加、不断改变的需求，更加易用，更加实用，这也可以说是OA产品在提高性价比方面迈出的巨大一步。　　每一个企业对于OA产品的需求和看法不同，对于性价比这一参考因素的认同程度也不同，但不论是追求档次还是需求实用的企业，都可以把产品的性价比当做一个参考的突破口。　　OA产品当以技术为本，产品为辅　　如今，信息化管理成为必须。许多企业选择OA协同系统来优化管理组织结构，希望通过数字化办公来调整管理机制，增加协同办公能力，提高工作效率。但是许多用户在使用过一段时间的OA系统后却从其中发现了各种各样的问题，例如使用起来操作复杂、故障较多、维护投入过大等问题，这时难免会产生后悔情绪，后悔没有在选型时期做出更好的选择，这也就足够说明了OA选型的重要性。对于初次选用OA系统的企业来说，一看技术，二看服务。　　技术是支撑产品的根本，先有技术，才生成产品。不同企业的管理结构各有不同，对于办公软件自然有许多自适应的个性化需求。而产品本身的更迭，也证明技术的重要性。　　俗话说：卖软件就是卖服务。世上无完美，虽然选择技术先进完备的OA产品可以尽量减少出现故障的风险，但这还远远不够，既然故障会发生，那么嘉峪关最好的癫痫病医院在哪企业就不能不去考虑一旦出现故障了应该怎么办，因为OA系统是要和企业整体运作紧密结合的，故障后带来的不便与损失是无法估量的…　　这时厂商的售后服务效率就成了企业损失大小的关键点，服务响应、服务效率、故障处理等都是企业选型应该考虑做好调查的。　　总结　　技术为本，服务为辅固然没毛病。但是其他方面也不可忽视。产品、功能、品牌，每一个企业都要根据自身的特有情况来选择真正适合于企业运作的OA产品。